Предприятия зачастую сталкиваются с тем, что по различным причинам они перестают нуждаться в активах, отраженных на их балансе. А в ряде случаев и приобретают активы без четких намерений их использования.
Такие активы называются непрофильными. Распоряжение Правительства РФ от 10.05.2017 N 894-р «Об утверждении Методических рекомендаций по выявлению и реализации непрофильных активов» определяет непрофильные активы как активы:
· не используемые в основных видах деятельности,
· не требующиеся для реализации долгосрочной программы деятельности или стратегии развития,
· не соответствующие определенным критериям профильности (например, связь актива со значимыми заключенными контрактами, использование его в целях предотвращения чрезвычайных ситуаций, информационной или экономической безопасности, в качестве мобилизационного резерва и т.п.).
Является ли такое определение исчерпывающим? На самом деле, чтобы признать актив непрофильным, следует понять, способна ли компания продолжать свою деятельность, в том числе в режиме чрезвычайных ситуаций, в отсутствие данного актива, повысится ли эффективность деятельности в его отсутствие.
Например, ведомственный детский садик может генерировать одни убытки, но быть важным инструментом в удержании ключевых специалистов. Но является ли это основанием для признания актива профильным? Ведь не обязательно владеть активом, чтобы использовать связанные с ним блага. Например, передача садика муниципалитету, для которого предприятие является градообразующим, не исключает возможность использования его сотрудниками предприятия. Конечно, в этом случае есть риск снижения качества сервиса и необходимо сразу предусмотреть, как этим риском управлять. Также можно рассмотреть вариант коммерциализации данного бизнеса с предоставлением льгот сотрудникам предприятия. При этом не исключены дополнительные издержки на маркетинг, управление и налоги.
Читайте: Алексей Третьяков после аварии назвал слабое место электромобилей Tesla
Другой пример. Компания осуществляет свои операции в собственном офисном здании, но аренда аналогичных офисных помещений является для нее более выгодной. Стоит ли признавать такое здание профильным активом? Но аренда имущества помимо финансовой выгоды может нести и дополнительные риски, которыми тоже нужно управлять и которые также следует учитывать в своих финансовых моделях.
Необходимость выделения актива из основной деятельности может быть связана и с особенностями налогообложения, когда коммерческие условия использования такого актива несовместимы с налоговой нагрузкой по основному виду деятельности. При этом в ходе управления непрофильным активом могут появиться налоговые риски и издержки на процесс реструктуризации бизнеса.
Поэтому для признания актива непрофильным следует проанализировать и оцифровать различные сценарии его использования, не забывая об издержках и рисках, связанных с реализацией каждого сценария. И эту процедуру целесообразно выполнять регулярно, в рамках контроля эффективности деятельности предприятия.
Как мы видим, такой анализ зачастую субъективен, поэтому целесообразно заранее определиться с его принципами и с минимальными требованиями к используемым источникам информации.
Кто должен и может такой анализ проводить? Обычно это делает финансовая служба или специальное подразделение по работе с непрофильными активами. Но не стоит забывать и о внутренних аудиторах, в рамках своих обязанностей оценивающих эффективность деятельности, а также консультантах и профессиональных управляющих, которые могут не только предложить оптимальный способ использования актива, но и реализовать выбранный заказчиком вариант «под ключ».
Наиболее оптимальный сценарий использования актива определяет и стратегию управления:
1. Реализация актива. Наилучший вариант для имущества, не имеющего ценности для предприятия, но обладающего спросом на рынке.
2. Сдача в аренду. Подходит для активов, реализация или ликвидация которых несет риски для основной деятельности, но способных приносить дополнительные рентные доходы. Например, сдача в аренду части здания, или транспорта, оборудования на время их простоя.
3. Внесение в уставный капитал или совместное предприятие или передача в управление. Оптимальная стратегия для активов, эффективное использование которых затруднено из-за отсутствия в компании каких-либо компетенций.
4. Использование в основной деятельности. Зачастую реинжениринг существующих процессов с использованием ненужных, как казалось, активов, может повысить общую эффективность. Кроме того, актив может быть возвращен в эксплуатацию в результате ремонта или модернизации.
5. Утилизация. Вариант на случай отсутствия как внешнего так и внутреннего спроса на актив, при этом расходы на эксплуатацию или консервацию актива превышают расходы на ликвидационные процедуры.
6. Сохранение status quo. Подойдет для вышеуказанных активов, утилизация которых неэффективна в связи с превышением утилизационных расходов над расходами на эксплуатацию.
Основные проблемами управления непрофильными активами
|
Проблемы |
Последствия |
Возможные решения |
|
Нечеткое понимание стратегии развития компании и ее бизнес-процессов |
Непрофильные активы могут удерживаться «на всякий случай» |
Четкое формулирование стратегии развития Формализация бизнес-процессов и плана обеспечения непрерывности (восстановления) деятельности в случае наступления чрезвычайных ситуаций |
|
Недостаток знаний в предметной области для комплексной оценки сценариев использования актива и реализации стратегии управления активом. |
На практике сложно найти специалистов, имеющих опыт в различных специфических областях. Соответственно, оценка будет иметь «слепые зоны», а реализация стратегии управления непрофильным активом – существенные проектные риски |
Привлечение внешних консультантов и управляющих |
|
Отсутствие в компании согласованных подходов к оценке рисков |
Оценка сценариев наилучшего использования актива может быть субъективной. Неадекватные оценки непрофильных активов |
Формализация подходов к оценке рисков Привлечение внешних консультантов |
|
Несовершенные информационные системы |
Для того, чтобы оценить влияние второстепенного актива на эффективность основных процессов необходимо использовать функционально-стоимостной анализ и сложные системы управленческой отчетности. Не всегда руководству компании доступна вся необходимая информация для принятия обоснованного решения. |
Разработка финансовой модели для оценки эффективности использования актива. Внедрение информационных систем, поддерживающих функционально-стоимостной анализ деятельности |
|
Игнорирование необходимости анализа наилучшего сценария использования актива на ранних стадиях жизненного цикла актива (создания, покупки, эксплуатации и технического обслуживания). |
Накопление негативных эффектов от использования актива. Отсутствие резервов предстоящих расходов на утилизацию актива, сформированных в период эксплуатации актива |
Проведение анализа наилучшего сценария использования актива на всех стадиях жизненного цикла актива |
|
Недостаточный контроль за эффективностью управления активами |
Неадекватные стратегии управления активами. Низкая эффективность управления активами |
Определение ответственных за управление непрофильными активами. Учет эффективности управления активами, в том числе переданных на внешнее управление, в системе мотивации управляющего персонала Проведение внутренних или внешних проверок эффективности использования активов |
Конечно, для многих компаний реализация всех вышеприведенных рекомендаций может оказаться достаточно сложной. Хотя все они поддаются алгоритмизации. И, кто знает, возможно, в скором будущем появятся системы искусственного интеллекта, которые смогут выполнять такой анализ в режиме реального времени? Поживем – увидим.
Подробнее о проблемах управления непрофильными активами поговорим 13 ноября 2019 года на II ежегодном деловом форуме «Непрофильные активы: продать нельзя реструктурировать», организованном конференционным центром «Событие».