Многое уже сказано о том, как рост популярности удаленной работы облегчил жизнь специалистам из самых разных отраслей. Но есть некоторые задачи, выполнение которых требует больше усилий, когда вы работаете из дома.
Часто работники используют для работы техническое оборудование, предоставленное компанией. Когда сотрудники находятся в офисе, команда ИТ-специалистов выполняет большую часть рутинного обслуживания и своевременно напоминает о передовых методах обеспечения безопасности. Однако, когда сотрудники работают удаленно, ответственность за базовое обслуживание технического оборудования ложится непосредственно на них.
14 членов Технологического совета Forbes рассказали о наиболее распространенных вредных привычках дистанционных работников и о том, почему их так важно избегать. Подробности ниже.
1. Использование Wi-Fi в общественных местах
На удаленке сотрудники часто работают в общественных местах, таких как кофейни или библиотеки. Хотя смена обстановки может благоприятно влиять на рабочий процесс, регулярно пользоваться Wi-Fi в общественных местах во время работы на компьютере компании – плохая привычка. Незащищенные сети Wi-Fi – отличное средство для потенциальных кибератак и уязвимостей. Так вы просто облегчаете задачу киберпреступникам, желающим получить доступ к важным корпоративным и личным данным. – Глеб Поляков, Nylas
2. Несоблюдение правил кибергигиены
Часто, работая вне офиса, сотрудники полагают, что использование оборудования компании поможет им быть достаточно защищенными. На самом деле основы надлежащей кибергигиены – такие как регулярное обновление программного обеспечения, использование многофакторной аутентификации и VPN, а также очень избирательное отношение к сетям Wi-Fi – необходимы независимо от того, какую рабочую станцию вы используете. – Майкл Кси, Fortinet
3. Соединение личных и рабочих устройств через Bluetooth
Одна из самых неприятных вещей, с которой я столкнулся, работая из дома во время пандемии, – это подключение моих устройств и ПК через Bluetooth. Часто необходимость отвечать на телефонных звонки приводила к прерыванию сессий в Teams или Zoom. Я считаю, мы должны помочь сотрудникам, разработав лучшие практики по координации связи между часами, планшетами, телефонами и ПК. – Раджеш Айер, Capgemini Consulting
4. Отказ от установки обновлений программного обеспечения
Большой проблемой является непонимание важности обновления программного обеспечения. Когда сотрудники работают в офисе, ИТ-отдел заботится о большинстве обновлений программного обеспечения, распространяя их через внутренние сетевые инструменты и процессы. Но когда члены команды работают удаленно, бремя выполнения обычного обслуживания технических устройств ложится на них. – Вишвас Сутар, Lowry Solutions
5. Использование рабочих учетных данных в личных целях
Коронавирус заставил многих людей работать дома из соображений безопасности. Однако пандемия размыла некогда четко очерченную грань между работой и личной жизнью. Многие люди стали использовать рабочие электронные адреса и пароли для личных целей, например, для регистрации на сайтах онлайн-покупок или стриминговых сервисов. Если ситуация сложится по негативному сценарию, злоумышленники получат доступ к вашему корпоративному аккаунту. – Абдулла Аль-Аттас, PLUS Malaysia Berhad
6. Отсутствие резервных копий важной работы
Наряду со стандартными проблемами, связанными с безопасностью, часто работники считают ненужной функцию резервного копирования. Некоторые компании все еще работают с презентациями и электронными таблицами. Сотрудникам необходимо создавать резервные копии на сервере, но многие этого не делают. Я считаю, что потеря работы из-за такой непредусмотрительности – одна из самых важных проблем. – Лорин Кнудсен, Broadcom
7. Использование личного оборудования для работы
Использование личного оборудования сопряжено с риском для безопасности, поскольку оно не управляется ИТ-отделом вашей компании и может стать легкой добычей для злоумышленников. Лучше сразу предоставить отличное оборудование всем сотрудникам, чтобы устранить все риски! – Люк Уоллес, Bottle Rocket
8. Установка слабых паролей и неиспользование многофакторной аутентификации
Две худшие привычки, связанные с техникой, которые могут быть у сотрудников, – это создание слабых паролей и неиспользование многофакторной аутентификации. Устраните эти проблемы, и тогда вы сможете обеспечить безопасность оборудования компании, даже если оно находится у сотрудника дома. – Томас Гриффин, OptinMonster
9. Привычка оставлять ноутбук незаблокированным
Часто работники ленятся блокировать свои устройства, когда на время отходят от них. Но эта оплошность может привести к тому, что конфиденциальная интеллектуальная собственность будет скомпрометирована. Ничего не подозревающие сотрудники часто забывают о своих ноутбуках во время работы в кофейнях и других общественных местах, что может создать серьезную угрозу кражи данных. – Гаурав Кхетерпал, MTX Group Inc.
10. Несоблюдение осторожности при переходе по ссылкам
Независимо от того, работает ли человек удаленно или в офисе, вредная привычка одинакова: слишком многие люди испытывают непреодолимое желание нажать на ссылку, которую им кто-то прислал. В 2020 году в первом квартале число фишинговых атак увеличилось более чем на 600%, а число вымогательских программ возросло на 1200%. Такая тенденция создаст еще больше проблем в будущем. – Кевен Найт, Talion
11. Обмен конфиденциальной информацией по незащищенным каналам
Одной из актуальных проблем, особенно среди сотрудников на удаленке, является слабая безопасность. Организациям необходимо следить за тем, чтобы члены команды не делились конфиденциальной информацией по незащищенным каналам, таким как электронная почта или чат. Кроме того, организациям следует изучить двухфакторную аутентификацию и рассмотреть возможность единого входа в систему для повышения общей безопасности. – Рич Уолдрон, Tray.io
12. Разрешение родственникам и друзьям использовать ваше рабочее оборудование
На удаленке работники часто доверяют своим сожителям (семье, друзьям, соседям по комнате и т.д.) оборудование компании, не понимая, что их действия могут непреднамеренно привести к сбоям в работе. Например, они могут стать жертвами фишинговых атак, перейти на неподходящие сайты, поделиться конфиденциальной информацией в социальных сетях и многое другое. – Сучит Тули, Quantime
13. Отсутствие эргономичного рабочего пространства
Мы перешли на удаленную работу, что стало огромным преимуществом для наших сотрудников. Один из уроков, который мы усвоили на этом пути, – необходимость планирования удобного рабочего пространства. Эргономика очень важна. Еще один момент – баланс между работой и личной жизнью, поскольку существует тенденция к переутомлению. – Майкл Бенедек, Datonics
14. Неумение переключаться
В эпоху удаленной работы одной из худших привычек сотрудников является неспособность «отключаться». Технологии должны быть направлены на улучшение жизни, но границы между работой и домом становятся все более размытыми. Мы должны убедиться, что технологии поддерживают сотрудников и помогают им выполнять свою работу, а не становятся потенциальной причиной выгорания. – Джим Дарраг, Totalmobile
Переход на юань, возобновление торгов на Мосбирже, будущее ставки ЦБ – на вопросы ответил Анатолий Аксаков
В ТАСС состоялась пресс-конференция, посвященная мерам поддержки граждан и бизнеса в условиях санкций. На вопросы журналистов ответил председатель комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков.
Спецоперация России в Украине продолжается уже 21 день. Реакция многих западных стран на происходящее оказалась довольно резкой – Евросоюз согласовал уже четвертый пакет антироссийских санкций, а США, помимо прочего, ввели полный запрет на импорт российской нефти.